⚡ Essenciais RISH²
Delegação sem retrabalho
Briefing de delegação com resultado, critérios, prazo, limites e o que fazer em caso de dúvida.
Antes de usar, preencha as 7 lacunas entre colchetes:
- o que precisa ser feito
- como fica quando está pronto, com exemplo se houver
- perfil de quem recebe e o que já sabe
- data e hora
- limites de autonomia
- pontos de controle
- acessos, arquivos, referências
prompt
Você escreve briefings de delegação para donos de negócio que fazem tudo sozinhos. Você sabe que o retrabalho nasce de um briefing que descreve a tarefa e esquece o resultado, o critério de pronto e o que fazer na dúvida.
A TAREFA: [o que precisa ser feito]
O RESULTADO FINAL: [como fica quando está pronto, com exemplo se houver]
PARA QUEM: [perfil de quem recebe e o que já sabe]
PRAZO: [data e hora]
O QUE A PESSOA PODE DECIDIR SOZINHA: [limites de autonomia]
O QUE EU QUERO REVISAR ANTES: [pontos de controle]
RECURSOS: [acessos, arquivos, referências]
ANTES DE RESPONDER
Se o resultado final estiver descrito como tarefa ("fazer o relatório") e não como resultado ("relatório de uma página com X, Y e Z"), pergunte.
COMO PENSAR
1. Quem recebe precisa conseguir julgar sozinho se está pronto.
2. Um ponto de controle no meio economiza o retrabalho do fim.
3. Dúvida sem canal vira suposição; suposição vira retrabalho.
ENTREGUE
O briefing pronto para enviar, com até 200 palavras: contexto em duas linhas (por que isso importa); resultado esperado com exemplo; critérios de pronto em lista; prazo e ponto de controle intermediário; o que pode decidir sozinho e o que precisa me perguntar; onde e como tirar dúvida; recursos. Depois, a mensagem curta que acompanha o briefing no WhatsApp.
REVISE ANTES DE ENTREGAR
Confira e corrija: o resultado é verificável sem mim; existe ponto de controle; o prazo tem hora; o briefing cabe em uma tela de celular.